Hướng dẫn xử lý khi mất hộ chiếu tại Canada
- Consultants Victory Investment
- Dec 30, 2024
- 5 min read
Updated: Jan 2
Mất hộ chiếu tại Canada có thể gây nhiều trở ngại, đặc biệt với các thủ tục xuất nhập cảnh và các hoạt động cá nhân. Để giúp bạn nhanh chóng khắc phục tình huống, dưới đây là hướng dẫn chi tiết các bước cần làm để báo cáo và xin cấp lại hộ chiếu khi mất hộ chiếu tại Canada, cũng như những lưu ý bảo quản giấy tờ quan trọng khi ở nước ngoài.
Báo cáo mất hộ chiếu tại cơ quan cảnh sát địa phương
Khi nhận ra mất hộ chiếu, bước đầu tiên cần làm là báo cáo với cơ quan cảnh sát địa phương. Việc này không chỉ giúp bảo vệ quyền lợi của bạn mà còn là một yêu cầu cần thiết để làm lại hộ chiếu.
Bước 1: Báo cáo trực tiếp hoặc gửi qua thư
Trực tiếp báo cáo: Đến Trung tâm Dịch vụ Khách hàng của sở cảnh sát địa phương để báo mất hộ chiếu, mang theo ít nhất hai giấy tờ tùy thân (trong đó có một giấy có ảnh) để xác minh danh tính.
Gửi báo cáo qua thư: Nếu không thể đến trực tiếp, bạn có thể gửi báo cáo qua thư, kèm theo bản sao giấy tờ tùy thân, phí dịch vụ và các thông tin cụ thể như tên và số hiệu của sĩ quan, số báo cáo và ngày sự việc xảy ra.
Phí dịch vụ: Chi phí khoảng $39.55 CAD, có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng (Visa, Mastercard, Amex) hoặc Interac (không nhận tiền mặt). Mức phí này miễn cho du khách, sinh viên và người cao tuổi.
Bước 2: Yêu cầu bản sao báo cáo mất hộ chiếu
Sau khi hoàn tất báo cáo, bạn có thể yêu cầu cảnh sát cung cấp bản sao báo cáo mất hộ chiếu. Bản sao này sẽ là cơ sở quan trọng cho việc xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam.
Xin cấp lại hộ chiếu Việt Nam tại đại sứ quán
Sau khi đã báo cáo với cảnh sát, bạn cần chuẩn bị các giấy tờ để nộp đơn xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam tại Canada.
Bước 1: Chuẩn bị hồ sơ
Đơn xin cấp hộ chiếu và đơn trình báo mất hộ chiếu: Tải mẫu từ trang web của Đại sứ quán Việt Nam.
Xác nhận từ cảnh sát về việc mất hộ chiếu.
Bản sao hộ chiếu đã mất và giấy tờ chứng minh bạn đang ở Canada.
Giấy tờ xác minh nhân thân: Như chứng minh nhân dân, căn cước công dân bản gốc, hoặc giấy xác nhận từ Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Việt Nam.
02 ảnh 4x6: Chụp trong vòng 6 tháng gần đây. Nếu không tiện chụp, bạn có thể gửi ảnh qua email để Đại sứ quán in.
Lưu ý: Trong vòng 48 giờ kể từ khi phát hiện mất hộ chiếu, hãy báo cáo ngay với Đại sứ quán để hộ chiếu bị mất có thể bị hủy giá trị nếu tìm lại.
Bước 2: Thời gian xử lý hồ sơ
Thời gian xử lý thông thường: Khoảng 5 ngày làm việc từ khi nhận đầy đủ hồ sơ.
Trường hợp đặc biệt: Nếu không có chứng minh nhân dân hoặc căn cước công dân bản gốc, thời gian xử lý có thể kéo dài đến 30 ngày.
Bước 3: Thanh toán phí và lệ phí
Phương thức thanh toán: Có thể thanh toán bằng thẻ tín dụng, Bank Draft, Money Order, hoặc E-Transfer cho Đại sứ quán.
Gửi qua bưu điện: Nếu yêu cầu nhận kết quả qua bưu điện, hãy điền đầy đủ thông tin người nhận và chọn dịch vụ chuyển phát nhanh của FedEx hoặc Canada Post.
Thông tin liên hệ đại sứ quán và lãnh sự quán Việt Nam tại Canada
Đại sứ quán Việt Nam tại Ottawa
Địa chỉ: 55 Mackay St., Ottawa, ON, K1M2B2
Điện thoại: 613-236-0772
Hotline: 613-882-6699 | 613-292-1919
Email: vietnamembassy@rogers.com
Lãnh sự quán Việt Nam tại Vancouver
Địa chỉ: 605 Robson St #800, Vancouver, BC V6B 5J3, Canada
Điện thoại: +1 604 629 0189
Hotline: +1 (778) 317-2986
Email: consul.vancouver@gmail.com
Xin cấp lại visa Canada sau khi có hộ chiếu mới
Nếu visa của bạn cũng bị mất, hãy liên hệ với Cơ quan Di trú, Tị nạn và Quốc tịch Canada (IRCC) để xin cấp lại visa sau khi có hộ chiếu mới.
Các bước xin cấp lại visa bao gồm:
Chuẩn bị hồ sơ: Hộ chiếu mới, báo cáo mất hộ chiếu từ cảnh sát và bằng chứng về visa cũ (nếu có).
Nộp đơn xin cấp lại visa: Điền và nộp hồ sơ tại văn phòng IRCC hoặc qua bưu điện. Bạn cũng có thể chọn dịch vụ xử lý khẩn nếu cần.
Theo dõi tình trạng hồ sơ: Đảm bảo theo dõi để biết khi nào visa được cấp lại.
Lưu ý quan trọng khi bảo quản hộ chiếu và visa
Để tránh các rủi ro mất giấy tờ quan trọng như hộ chiếu và visa, hãy lưu ý những điểm sau:
Sao lưu bản mềm: Ngay khi nhận được hộ chiếu và visa, hãy tạo bản sao và lưu trữ trên máy tính cá nhân, ổ cứng di động và dịch vụ lưu trữ đám mây.
Bảo quản an toàn: Đựng hộ chiếu trong túi có khóa hoặc ví đeo an toàn khi di chuyển.
Cẩn trọng khi sử dụng: Kiểm tra kỹ sau khi sử dụng để đảm bảo không bỏ quên hay làm mất.
Thông báo ngay khi mất: Báo ngay cho cảnh sát và Đại sứ quán để được hướng dẫn xử lý kịp thời.
Câu hỏi thường gặp
Cần làm gì khi phát hiện mất hộ chiếu ở Canada?Báo ngay cho sở cảnh sát địa phương và liên hệ Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Việt Nam để xin cấp lại.
Thời gian xin cấp lại hộ chiếu mất bao lâu?Thông thường, quy trình này sẽ mất khoảng 20 ngày làm việc để hoàn tất.
Chi phí xin cấp lại hộ chiếu và visa Canada là bao nhiêu?Chi phí cấp lại hộ chiếu cho người lớn là $120 cho hộ chiếu 5 năm và $160 cho hộ chiếu 10 năm, cùng các phí dịch vụ từ $20 – $110 CAD.
Kết luận
Trong trường hợp mất hộ chiếu khi ở Canada, hãy nắm vững quy trình từ báo cáo với cảnh sát đến xin cấp lại hộ chiếu tại Đại sứ quán và liên hệ IRCC để khôi phục visa. Đảm bảo bảo quản giấy tờ quan trọng một cách cẩn thận, và sao lưu bản mềm sẽ giúp bạn giảm thiểu rủi ro và tiếp tục hành trình tại Canada một cách an toàn và suôn sẻ.
Nguồn tại Victory Investment Consultants: https://dinhcucacnuoc.com/mat-ho-chieu-o-canada/
Xem thêm:
Comments